🧪 On a testé pour vous : Notion et son utilité pour la planification de contenus

La transformation numérique demande souvent de jongler avec plusieurs casquettes. Prenons l’exemple de la création de contenus pour les réseaux sociaux. Aujourd’hui, elle est indispensable pour une entreprise, mais c’est loin d’être simple pour beaucoup d’entrepreneurs. Planifier ses promotions, rédiger ses publications ou simplement trouver des idées de contenu pour la semaine est un emploi à temps plein en soi. Et même quand une personne à temps plein s’en charge, créer tout ce contenu seule et tout gérer reste compliqué. Plusieurs commerçants nous ont confié que le plus difficile est le manque de temps, mais aussi de savoir par où commencer.
Au Cercle api, nous connaissons beaucoup d’outils, mais malgré cette expertise, nous ne pouvons pas tester toutes les technologies et outils disponibles sur le marché. C’est pourquoi, dans ce texte, nous avons essayé de répondre à cette question : un outil comme Notion peut-il vraiment aider les PME au quotidien ?
Pour le tester, nous avons utilisé Notion pour organiser une semaine fictive de planification de contenu. Nous avons essayé de structurer un calendrier, créer des listes d’idées, suivre les tâches à faire, et centraliser les informations utiles.

Ce qu’on a aimé :

Un espace tout-en-un
Notion permet de regrouper dans un seul endroit toutes vos informations : idées de publications, planification, documents importants, listes de tâches, etc. Par exemple, au lieu d’avoir un fichier Excel pour le calendrier, un document Word pour les idées et un carnet pour les notes, tout est centralisé dans une seule page accessible sur ordinateur, téléphone ou tablette. Vous pouvez créer une page Semaine du 10 au 16 août (par exemple) qui contient vos posts Facebook, votre planification de promotions et différentes notes. Cela évite de chercher dans plusieurs endroits différents.

Une grande flexibilité
Vous pouvez facilement personnaliser vos pages selon vos besoins. Par exemple, vous créez un modèle de fiche publication Facebook  où vous notez le titre, le texte, la date de publication et l’image. Ensuite, chaque fois que vous avez une nouvelle idée, vous dupliquez ce modèle. Vous pouvez aussi ajouter des tableaux, des cases à cocher pour suivre vos tâches ou intégrer des liens vers vos ressources. Cela aide à structurer votre travail et à ne rien oublier.

Un outil collaboratif
Notion permet de partager vos pages avec vos collègues ou partenaires. Par exemple, vous créez du contenu que votre équipe peut consulter et modifier en même temps, ajouter des commentaires ou cocher les tâches faites. Cela évite les courriels répétitifs et permet à tout le monde de rester à jour. Même à distance, la collaboration devient plus fluide.

Une interface simple à prendre en main
Au départ, il faut un peu de temps pour s’habituer à Notion. Il y a un petit tutoriel, mais l’outil reste assez simple. Une fois que vous avez compris comment créer une page, insérer un tableau ou une checklist, c’est assez intuitif.

Ce qu’on a trouvé plus compliqué :

Le temps d’apprentissage
Comme mentionné plus haut, malgré l’interface simple, il y a un temps d’adaptation à prévoir. Mais en plus de cet apprentissage, pour vraiment profiter de Notion, il faut consacrer un peu de temps au début pour créer ses propres pages, modèles et organiser son espace de travail. Pour bien utiliser cet outil, il faut prendre quelques heures pour bien le mettre en place afin qu’il soit un vrai gain de temps et d’énergie. Par exemple, il faut réfléchir à la façon dont vous voulez classer vos idées de contenu, vos promotions et vos suivis, puis créer les bonnes pages et liens entre elles.

Pas d’automatisation automatique
Contrairement à certains outils spécialisés dans la planification de contenu, qui peuvent générer automatiquement des calendriers ou proposer des idées de posts, Notion ne crée rien tout seul (dans la version gratuite). Il vous faut donc toujours entrer vos données manuellement, mettre à jour vos listes et calendriers. Rassurez-vous, il existe des modèles utilisables dans la plateforme, mais il faut tout de même vous les approprier. De plus, l’intelligence artificielle est intégrée avec la version payante ce qui rend la plateforme encore plus pertinente.

Peut devenir complexe si mal organisé
Si vous ne prenez pas le temps de structurer vos pages proprement, avec des noms clairs et une hiérarchie logique, Notion peut vite devenir un complexe. Il faut un minimum d’organisation pour que l’outil reste efficace.

Le verdict ?
Notion ne remplace pas la créativité, mais c’est un outil très utile pour organiser ses idées, planifier ses contenus et garder une vue claire sur ce qu’il reste à faire. Il demande un peu d’investissement au début, mais une fois bien configuré, il fait vraiment gagner du temps, évite de perdre ses idées et facilite la collaboration. Pour un commerçant, cet outil peut être très utile pour ne pas oublier certaines informations. Cependant, la vraie utilité de Notion se manifeste surtout lorsque vous avez une équipe et plusieurs projets. Selon nous, ce genre d’outil est particulièrement utile pour les startups.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’intégration de l’intelligence artificielle dans Notion ou même la combinaison avec ChatGPT ? Contactez-nous dès aujourd’hui ou restez à l’affût de nos prochaines infolettres pour en savoir plus.